Directiesecretaresse / Managementassistent (Hengelo)

(32 uur per week)

Ter ondersteuning van onze algemeen directeur zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse met interesse voor marketing en communicatie.

Ben jij die enthousiaste en proactieve persoonlijkheid met een passie voor je vak? Zie jij het als een uitdaging om de Algemeen Directeur te ondersteunen en werk jij graag in een dynamische omgeving met toonaangevende projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga jij doen?

Als directiesecretaresse heb je een belangrijke coördinerende, secretariële en organisatorische rol in de organisatie. Door jouw accuratesse, vooruit- en meedenken en proactieve houding zorg je voor een optimale ondersteuning en draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet. Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en bent uitstekend in staat signalen en verschillende situaties te interpreteren, prioriteiten te stellen en hiernaar te handelen.

Daarnaast ben je de spin in het web in het uitdragen van onze organisatie op social media. Hiervoor ben je in staat om goed te luisteren in de organisatie, nieuwsberichten te signaleren en op een positieve, leuke en creatieve manier deze te communiceren. Net zoals ons credo ‘Let’s build happiness!’ Dit doe je zelfstandig voor de vestiging en in overleg met de Marketing en Communicatie afdeling van ons cluster.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer, bijhouden van de mailbox, signaleren van zaken die blijven liggen, proactief zaken oppakken en afhandelen binnen bevoegdheden;
  • Organiseren, voorbereiden, notuleren van vergaderingen en follow-up geven aan actiepunten;
  • Beheren en bijwerken van lopende dossiers en projecten en het bewaken van de to-do lijsten met daarbij behorende deadlines;
  • Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie en documenten;
  • Meedenken in het communiceren van marketing vraagstukken;
  • Verantwoordelijk voor de communicatie intern en naar buiten zoals nieuwsberichten en social media.

Wat zoeken wij?

  • Je hebt een relevante secretariële opleiding op minimaal MBO 4+ niveau. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse bij voorkeur in de bouwsector;
  • Je kan je goed uitdrukken in woord en geschrift;
  • Je neemt initiatief en bent doortastend;
  • Je hebt een flexibele instelling, pakt verschillende taken tegelijk op;
  • Je bewaart overzicht in stressvolle situaties.
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je bent servicegericht, integer en sterk op details.
  • Je bent 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

Janssen de Jong Bouw Oost B.V. biedt naast een collegiale werkomgeving ook nog uitstekende arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt natuurlijk een goed salaris, passend bij je werkervaring en functie. Daarnaast krijgen onze medewerkers alle ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling en hanteren wij de CAO Bouw en Infra.

Kwaliteit, collegialiteit en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel evenals voortdurende zorg voor milieu, veiligheid en duurzame inzetbaarheid. Wij zijn actief in de Woningbouw, Utiliteitsbouw, Renovatie en Onderhoud en maken onderdeel uit van Janssen de Jong Groep. We vertellen je daar graag meer over in een persoonlijk gesprek!

Solliciteren?

Jouw motivatie met CV kun je richten aan l.lansink@bouw.jajo.com Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Leonie Lansink (HR adviseur) via 088 – 355 97 26.

Wij werken niet met recruiters voor de invulling van deze vacature. Aan het toezenden van eventuele C.V’s door recruiters kunnen geen rechten worden ontleend.

Deze website maakt gebruik van cookies om de werking en beleving te optimaliseren.  meer informatie